⚠️ Verifactu 2027: un año para poner tus facturas en orden

Hoy es 1 de julio de 2026. El 1 de enero de 2027 Verifactu es obligatorio para empresas. El 1 de julio de 2027, para autónomos.

Exactamente un año para unos. Doce meses para otros.

Si todavía estás facturando con Excel, con Word, con un PDF o con un programa que te instaló un amigo hace diez años, este post es para ti. No para asustarte, sino para que llegues a tiempo.

Que luego llegan las prisas, los nervios, y las decisiones mal tomadas. He visto negocios que han dejado la migración para diciembre y han acabado comprando el primer software que encontraron, sin probarlo, sin formarse, y con errores que luego ha tenido que corregir Hacienda. No seas ese.

Un año parece mucho. Doce meses, 365 días. Pero entre elegir software, migrar datos, configurar el sistema, formar al equipo y resolver los problemas que siempre salen, el tiempo se va más rápido de lo que parece.

¿Qué es Verifactu y por qué debería importarte?

Verifactu es el reglamento que desarrolla la Ley Antifraude 11/2021. Traducido a castellano de verdad: obliga a que todo el software de facturación esté certificado por la AEAT. Tus facturas tienen que generarse con un sistema que garantice que no se pueden modificar después, que las envía a Hacienda en tiempo real y que incluye un código QR para verificarlas.

Suena a burocracia, sí. Pero la consecuencia es simple: si tu software no está certificado, estás incumpliendo la ley.

Y no, no vale decir que “siempre lo has hecho así”. La ley no perdona el desconocimiento.

Las fechas clave

Márcalas en el calendario:

• 1 de enero de 2027 — obligatorio para empresas (Impuesto sobre Sociedades).
• 1 de julio de 2027 — obligatorio para autónomos y otros contribuyentes.

De una fecha a otra hay seis meses. Pero no te confíes: elegir software, migrar datos, formar al equipo y asegurarte de que todo funciona lleva su tiempo. He visto migraciones que parecían sencillas y se fueron a tres meses. Y otras que parecían un mundo y se resolvieron en dos semanas.

El problema es que no lo sabes hasta que empiezas.

Las multas: 50.000€ de entrada

Hablemos de números, que es lo que duele.

• Usar software no certificado: hasta 50.000€ por año.
• Obstaculizar una inspección: desde 50.000€ o el 2% de tu facturación (lo que sea mayor).
• Para desarrolladores o vendedores de software no conforme: hasta 150.000€ por año y producto.

Cincuenta mil euros. Por año. Por usar Excel.

Y ojo, no es una multa única: si Hacienda detecta que llevas dos años con software no certificado, son dos multas. Una por cada año. Y si además has obstaculizado una inspección, la sanción puede dispararse hasta el 2% de tu facturación. Para un negocio que factura 500.000€, eso son 10.000€ adicionales.

¿Qué tienes que hacer?

El proceso es más sencillo de lo que parece. Se resume en cuatro pasos:

1. Elegir un software certificado. Hay varias opciones: ERPs como Sage, Holded o Teamleader, CRMs con certificación, sistemas TPV homologados. La elección depende de tu tipo de negocio, tu volumen de facturación y tu presupuesto. No existe el mejor software universal. Existe el mejor software para tu caso concreto.
2. Migrar tus datos. Clientes, productos, facturas pendientes, series de facturación. Todo tiene que pasar al nuevo sistema.
3. Configurarlo. Impuestos, formatos de factura, plantillas, la comunicación con la AEAT.
4. Formar a tu equipo. Que quien factura sepa usar el sistema y no tenga que estar preguntando cada vez.

Cada negocio es un mundo. Lo que a una tienda de barrio le funciona, a una clínica dental no. Y lo que necesita un fontanero autónomo no tiene nada que ver con lo que necesita una asesoría con diez empleados.

De ahí que no exista una solución única. Y de ahí que lo peor que puedes hacer es esperar al último momento y comprar el primero que veas.

Errores comunes que he visto

Después de hablar con decenas de negocios, estos son los fallos que más se repiten:

“Mi programa de toda la vida vale.” No. Da igual que lo uses desde 2003. Si el fabricante no ha presentado la declaración responsable ante la AEAT, no está certificado. Y sin certificación, estás fuera de la ley.

“Pasaré el Excel a PDF y ya está.” Tampoco. El PDF no genera registros firmados con hash encadenado, no comunica con la AEAT y no tiene el código QR obligatorio. No es un formato válido.

“Lo haré en diciembre, que tengo tiempo.” Diciembre es el peor mes. Cierres de año, declaraciones, vacaciones. Y si algo sale mal, no tienes margen. Los que empiezan en septiembre ya van justos.

“El software certificado es muy caro.” Depende. Hay opciones para todos los presupuestos. Lo caro de verdad es la multa: 50.000€ por año. Comparado con eso, cualquier software sale rentable.

Hablando de cumplir con la ley, hay otra práctica habitual que puede salir cara: usar el WhatsApp personal para comunicarte con clientes. La AEPD ya está multando, con sanciones de hasta 5.000€. Más detalles aquí.

Preguntas frecuentes

¿Puedo seguir usando Excel para facturar si luego lo paso al software certificado? No. Todas las facturas deben generarse directamente en el software certificado. No valen soluciones híbridas donde facturas en Excel y luego importas. El registro de facturación se genera en el momento de crear la factura, no después.

¿Tengo que cambiar mi forma de trabajar? Depende del software que elijas. Algunos ERPs son muy flexibles y se adaptan a tu flujo de trabajo. Otros son más rígidos y te obligan a cambiar procesos. Por eso es importante probar antes de decidir.

¿El software certificado envía todas mis facturas a Hacienda en tiempo real? Sí. Cada factura que emites genera un registro que se comunica a la AEAT de forma automática. No es que Hacienda pueda pedirlas: las recibe en el momento.

¿Qué pasa si soy autónomo y facturo muy poco? La ley aplica igual. No hay exención por volumen de facturación. Da igual que factures 5.000€ al año o 500.000€: necesitas software certificado.

¿Puedo desarrollar mi propio software? Puedes, pero el software debe pasar la declaración responsable de conformidad con el RRSIF. No es un trámite sencillo. Para la mayoría de los negocios, sale más rentable comprar una solución ya certificada.

La guía completa

Hace tiempo escribí una guía sobre Verifactu donde explico todo esto con detalle: qué exige la ley, cómo elegir software, cómo funciona el proceso de certificación, y respondo a las preguntas más frecuentes.

Guía completa de Verifactu y la Ley Antifraude →

Dentro tienes también las sanciones desglosadas por tipo de infracción, el calendario completo actualizado con el Real Decreto-ley 15/2025, y una sección sobre cómo Verifactu puede ser la puerta de entrada a la Inteligencia Artificial en tu negocio. Porque una vez que tienes el sistema certificado y los datos digitalizados, conectarlo con agentes de Inteligencia Artificial para automatizar facturación, atención al cliente o gestión de inventario es el siguiente paso natural. Los que lleguen primero a ese punto tendrán una ventaja que los demás tardarán años en alcanzar.

Compártelo si te ha resultado útil.

¿Tu negocio todavía no está adaptado a Verifactu? Hago un análisis gratuito de tu situación y te recomiendo la solución que mejor encaja contigo, sin compromiso. Escríbeme y lo vemos juntos.

Y… el tiempo corre, pero aún estás a tiempo.